De OR kan tijdelijke, vaste en onderdeelcommissies door middel van schriftelijke besluiten instellen. Dit is geregeld in artikel 15 van de WOR. Voor het instellen van commissies is wel toestemming van de bestuurder nodig.
Instellingsbesluit OR Commissies
Om een officiële OR commissie in te stellen, moet je een instellingsbesluit opstellen. Dit staat in artikel 15:1 WOR. Het instellingsbesluit moet je aan je bestuurder voorleggen.
In een instellingsbesluit moet onder andere het volgende staan:
- de taken die de commissie gaat vervullen,
- de samenstelling van de commissie,
- de bevoegdheden van de commissie en
- de werkwijze van de commissie.
Taken
Je kunt een commissie allerlei taken uit laten voeren. Eigenlijk kun je alle taken die een ondernemingsraad heeft, verdelen over OR commissies. Of dat aan te raden is, dat is een tweede. Maar een aantal commissies oprichten om de werklast voor de OR te verlagen is in mijn ogen geen overbodige luxe. Zeker gezien de omvang van het takenpakket van de OR en de tijd die veel OR-leden krijgen voor het OR werk.
Samenstelling
In ieder geval bepaal je het aantal leden dat een OR commissie mag of moet tellen. Daarnaast kun je bepalen welke functies de leden moeten hebben. In een commissie beoordeling bedrijfscijfers wil je graag collega’s die verstand hebben van bedrijfscijfers. Daarom kan ik mij voorstellen dat minimaal een x aantal leden bijvoorbeeld financieel medewerker moeten zijn. Om maar een dwarsstraat te noemen.
Bevoegdheden
Een commissie heeft niet vanzelf beslissingsbevoegdheid. De beslissingsbevoegdheid van een commissie moet je vastleggen in het instellingsbesluit. Je kan alleen bevoegdheden overdragen aan commissies die een onbeperkte duur hebben. De enige bevoegdheid die je nooit aan een commissie kan overdragen is de bevoegdheid om een rechtszaak aan te spannen. Dat kan alleen door de OR zelf gedaan worden. Meer weten over de bevoegdheden, volg dan een cursus ondernemingsraad.
Werkwijze
Ten slotte moet je ook de werkwijze in het instellingsbesluit vastleggen. Je legt vast hoe bijvoorbeeld de voorzitter en de secretaris benoemd worden. Daarnaast bepaal je hoe de commissie bijeengeroepen wordt. En met wie de commissie overleg pleegt.